智慧物业建设是一项系统工程，其顶层设计也是重中之重。以临沂市智慧社区为例，该项目的建设始终遵循着明确的思路。比如说，疫情爆发后，为强化社区的通道（大门口和单元门）管控，紧急升级的人脸识别人脸识别门禁系统。
该系统不仅运用了人工智能、物联网以及大数据等技术，还全面对接融合了西安市的健康码（一码通），具备了判断业主个人健康状况的能力。业主只需通过手机扫描设备屏幕上的二维码，就能看到自身的健康状况，如果系统判定结果是绿码，且人脸判断为业主，人脸识别门禁系统才会开门放行。如果是外来访客，其在验证身体健康后，还需输入正确的访客邀请码，系统才能为其放行。
除此之外，该人脸识别门禁系统还支持红外测温。当通行者体温低于设定温度，系统就会允许其通行。假如通行者温度高于设定标准，系统则会拒绝其通行，并给秩序维护人员派发工单巡查。当业主或者访客被判为红码或黄码后，系统就会及时向员工派发工单。只有当员工巡查并妥善处理后，工单才能会显示关闭。
与此同时，人脸识别门禁系统还会自动将物业欠费名单更新到本机，当业主通过人脸识别人脸识别门禁进出小区时，系统会主动提示欠费业主缴费。当业主成功缴费之后，设备就会再度更新欠费信息。升级后的人脸识别门禁系统与工单系统的融合，与物业收费系统融合，不仅提升了工作效率，也有效提升了业主的服务体验。
值得一提的是，人脸识别门禁系统还增设了亲人关怀提醒的功能。对于业主而言，业主只需通过微信，就可以将需要关注的家人（老人或孩子）照片上传。当被关注的家人进出小区时，系统则会通过微信提示业主，并向其发送记录和照片。
与此同时，针对社区中的孤寡老人，人脸识别门禁系统还会进行统计筛查。如果孤寡老人长时间没有出入记录，智能系统则会自动给物业员工派发工单，要求其务必在规定时间内上门巡查。
访客管理方面，人脸识别门禁系统还能为其提供远程开门服务。访客可按门牌号，通过微信推送发出开门请求，当征得业主同意后，访客无需借助人脸识别门禁对讲就能开启大门。另外，人脸识别门禁系统也支持刷卡和密码开门等开门方式。
其中，访客可以通过微信端查看动态密码。之后，访客只需通过输入密码就能成功开门。为确保社区安全，人脸识别门禁系统同公安系统也实现对接。凭借着数据的互通，人脸识别门禁系统也能够迅速判断访客的信息，并在发现异常后直接报警。另外，人脸识别门禁系统还能主动生成相关人员的交通出行记录。
作为收集用户信息的终端，人脸识别门禁系统拥有着无穷的潜力。物业服务企业完全可以在确保业主信息安全的基础上，准确描绘社区业主的消费画像，并基于此为其提供多元化的服务。比如说，物业通知、公告、广告的准确触达。当业主通过人脸识别人脸识别门禁进出小区时，系统可以在屏幕上推送紧急通知。此外，物业也可以在后台根据业主画像向业主推送相应通知，提升信息的触达率。
